IX Akcja Charytatywna POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2001 rozpoczęła się wraz z zawiązaniem w dniu 22 października 2001 roku Społecznego Komitetu Organizacyjnego (SKO).

Akcję jak co roku prowadzono w oparciu o Regulamin Akcji, autorstwa red. Ewy Dados, Kawalera Orderu Uśmiechu i pomysłodawczyni Akcji, pozostający  prawie w niezmienionej formie od roku 1993.

Niniejsze Sprawozdanie sporządzone zostało w oparciu o informacje przedstawione przez wszystkie strony biorące udział w Akcji: Sztaby, Biuro Organizacyjne Akcji, organizacje charytatywne - Polski Czerwony Krzyż, Caritas, Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu, Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży, Polski Komitet Pomocy Społecznej, placówki Ośrodków Pomocy Rodzinie, administracje ośrodków szkolno - wychowawczych, parafie Kościołów Rzymskokatolickiego, Polskokatolickiego, Prawosławnego i Ewangelicko - Augsburskiego, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, całą rzeszę mediów publicznych i komercyjnych, wolontariuszy, organizacje harcerskie, jednostki wojskowe, publiczne i prywatne firmy przewozowe, także ofiarodawców – osoby prywatne, firmy i przedsiębiorstwa oraz wszystkich, którzy wspierali Akcję w każdy możliwy sposób.

Dla zobrazowania przebiegu Akcji przytaczamy w kolejności najistotniejsze fakty i daty:

• Złożenie projektu organizacji IX Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę przez pomysłodawczynię - redaktor Ewę Dados na ręce Zarządu Radia Lublin S.A. jako sukcesora i właściciela praw autorskich

• Decyzja Kierownictw Radia Lublin S.A i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie o wspólnym organizowaniu Akcji i powołaniu Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (SKO) na rok 2001

• Pierwsze, konstytuujące zebranie SKO, przyjęcie harmonogramu prowadzenia Akcji (22.10. 2001)

• Wystąpienie SKO do MSWiA o wydanie zgody na prowadzenie zbiórki publicznej

• Rozpoczęcie prac Biura Organizacyjnego Akcji (5.11. 2001)

• Zgoda MSWiA (pismo nr ZK-VI-632-148/236/01/2 z dn.14.11.2001) na przeprowadzenie zbiórki publicznej

• Rozesłanie regulaminów, kwestionariuszy oraz innych materiałów informacyjnych do zgłaszających chęć udziału w Akcji (7¸12.11.2001)

• Objęcie Akcji honorowym patronatem przez Panią Prezydentową Jolantę Kwaśniewską oraz Metropolitę Lubelskiego Ks. Arcybiskupa Józefa Życińskiego

• Pierwsza Konferencja Prasowa dotycząca Akcji zorganizowana przez RL i TVP (14.11.2001)

• Początek rejestrowania Sztabów Akcji, wydawanie Identyfikatorów Akcji (15.11.2001)

• Początek pracy wolontariuszy w głównym magazynie Akcji w Lublinie przy ul. Długiej 5, użyczonym przez ZGS Samopomoc Chłopska (20.11.2001)

• Rozpoczęcie zbiórek darów przez Sztaby Akcji (26.11.2001)

• Wielka Zbiórka Uliczna w większości miejscowości, gdzie zarejestrowano Sztaby Akcji (9.11. 2001)

• Rozpoczęcie wydawania darów zgodnie z wykazami przygotowanymi przez ośrodki pomocy: MOPR, GOPS, MCPR, PCK, PKPS oraz wysyłka paczek z darami (17.11.2001)

• "Pogotowie Przedświąteczne” – wydawanie żywności nietrwałej najuboższym mieszkańcom Lublina w 6 punktach miasta; żywność była przekazywana przez firmy, Sztaby i osoby prywatne (21¸ 24.12.2001)

• Utrata ważności Identyfikatorów akcyjnych (31.11.2001)

• Przyjmowanie, rejestracja i analiza sprawozdań z przebiegu Akcji nadsyłanych przez Sztaby

• Sporządzanie i wysyłanie indywidualnych podziękowań dla wszystkich, którzy wsparli Akcję

• Sporządzenie niniejszego Sprawozdania i Zakończenie pracy Biura Organizacyjnego Akcji (17.01.2002)

• Publikacja Sprawozdania w "Gazecie Wyborczej” oraz internetowym Ogólnopolskim Serwisie Ratownictwa i Pomocy "Ariadna” (29.01.2002)

Powyższe kalendarium nie jest w stanie oddać ducha zaangażowania i ofiarności niezliczonej rzeszy ludzi dobrej woli wspierających Akcję. Aby przybliżyć to fenomenalne zjawisko, należy w pierwszej kolejności wspomnieć o setkach imprez artystycznych i sportowych, jakie zorganizowano na rzecz Dzieci. Szczegółowy wykaz znajduje się w Internecie na stronach Akcji www.ariadna.pl. Jednak chcielibyśmy poinformować o kilku najwspanialszych. Jedną z nich był koncert charytatywny „Dzieciom w Darze” zorganizowany 4 grudnia. Wzięło w nim udział ponad 130 artystów w tym między innymi Majka Jeżowska, Beata Kozidrak, członkowie grupy VOX czy BUDKI SUFLERA. W trakcie koncertu odbyła się aukcja unikalnych płyt z nagraniem piosenek akcyjnych (dar na rzecz akcji od Radia Lublin S.A.). W zamian za płyty licytowano dary rzeczowe: słodycze, makaron, ryż, owoce, maskotki a także słowniki ortograficzne i Encyklopedie. Wylicytowano m .in. 1 tonę słodyczy i 700 kg artykułów mącznych. Wymienić wypada także koncert w z udziałem Adama Makowicza i Kwartetu Wilanów, jaki odbył się 9 grudnia.
- lista Artystów, którzy wzięli udział w koncertach

Pięknym przykładem realizowania sportowej idei „fair play” były zmagania drużyn koszykarzy MKS BLACHY PRUSZYŃSKI, AZS-u LUBLIN, STARTU LUBLIN (mecz po raz ósmy rozegrany w ramach Akcji z inicjatywy Zenona Telmana - znanego komentatora sportowego) czy Mistrzyń Polski w piłce ręcznej - zawodniczek LUBELLI MONTEX LUBLIN z drużyną KMKS-u KRAŚNIK.

Należy podkreślić, iż artyści i sportowcy swój udział w Akcji ofiarowali jako dar serca, nie pobierając honorariów. Salę, w której odbywały się Koncerty, udostępniła nieodpłatnie na rzecz Akcji Dyrekcja Filharmonii Lubelskiej zaś Dyrekcja Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lublinie oraz Dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 7 w Świdniku – sale, w których rozegrano mecze. Biletami wstępu na te wspaniałe imprezy były jak zawsze słodycze i upominki.

Dzisiaj, kiedy mamy do dyspozycji pełne sprawozdania ze wszystkich Sztabów, możemy śmiało powiedzieć, że w tym roku Akcja cieszyła się ogromnym uznaniem i ofiarnością społeczeństwa – ofiarodawcami było ponad 450 firm, przedsiębiorstw, sklepów i hurtowni, przeszło 150 tysięcy osób prywatnych dołożyło COŚ dla Dziecka, w różnych imprezach charytatywnych wzięło udział nieodpłatnie około 700 artystów i sportowców.

Aktywnie uczestniczyła młodzież szkół średnich i podstawowych oraz jej nauczyciele i wychowawcy – zbiórki, za zezwoleniem dyrektorów tych placówek, przeprowadzono z powodzeniem w 110 szkołach różnego poziomu w tym 75 lubelskich. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że mieliśmy życzliwe wsparcie a także w kilku wypadkach aktywny udział wielu parafii - dary przekazywane były bowiem także przez oficjalnych przedstawicieli Kościołów wymienionych wcześniej wyznań. Z ogromną radością i satysfakcją zaobserwowaliśmy w tym roku znaczący udział mediów w propagowaniu idei Akcji oraz informowaniu o jej przebiegu. Pominąwszy tradycyjny i opisany wcześniej wkład Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie, Akcja spotkała się ze spontanicznym zainteresowaniem i życzliwością wielu redakcji na terenie makroregionu lubelskiego a także mediów ogólnopolskich. Przykładem może być emisja reportażu o Akcji z wykorzystaniem znacznych fragmentów Koncertu „Dzieciom w Darze” w pr. II TVP, audycje o Akcji w I i III pr. Polskiego Radia, w Radiu „BIS” oraz emitowanym drogą satelitarną Radiu Polonia.
- wykaz mediów uczestniczących w propagowaniu Akcji

Należy podkreślić, iż udział mediów w naszej Akcji nie ograniczył się do typowej działalności publicystyczno - informacyjnej. Ogromna rzesza dziennikarzy różnych środków masowego przekazu osobiście zaangażowała się w prowadzenie zbiórek darów. Pełnili ofiarnie dyżury w Sztabach Akcji poza swoim służbowym czasem pracy a także uczestniczyli w Wielkiej Zbiórce w dniu 9 grudnia. Dyżury przy samochodach pełnili również przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, pracownicy różnych zakładów a przede wszystkim wolontariusze. Nad bezpieczeństwem i porządkiem czuwały Policja i Straże Miejskie.

Akcja Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę jest Akcją szczególną. Zgodnie z regulaminem w czasie jej trwania zbierane są wyłącznie dary rzeczowe – odzież, żywność, środki czystości, zabawki, słodycze oraz inne sprzęty, z których mogą skorzystać Dzieci i ich rodziny. W odróżnieniu od innych wspaniałych akcji charytatywnych prowadzonych w naszym Kraju, w ramach "Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę" nigdy nie były zbierane środki finansowe.
Koszty ponoszone w trakcie jej organizacji wynikające z koniecznych opłat - np. za korespondencję, telefony, materiały biurowe, wyżywienie osób pracujących po kilkanaście godzin na dobę w Biurze Organizacyjnym Akcji, były wkładem Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie jako Organizatorów Akcji w ramach ich działalności statutowej. Druk tysięcy plakatów, identyfikatorów, „słoneczek”, zaopatrzenie w paliwo środków transportu, utrzymanie magazynu Akcji, publikacje na łamach prasy, innych anten radiowych i telewizyjnych oraz stron internetowych także nie obciążyły Akcji. Ofiarodawcy zostali obdarowywani Słoneczkami – niewielkimi naklejkami z symbolem Akcji oraz otrzymali podziękowania na regionalnej antenie radiowej (codziennie o godz. 7⁴⁵,10⁴⁵ i 18²⁵) i telewizyjnej oraz w Internecie na stronie Akcji.

Tegoroczna, IX edycja Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2001 zaowocowała rekordową liczbą zarejestrowanych Sztabów - było ich 251. Sztaby odpowiadają za organizowanie zbiórek (są to zbiórki uliczne, zbiórki w szkołach, parafiach, imprezy sportowe i kulturalne, na które biletem wstępu jest podarunek). Tym, co cieszy najbardziej, jest to, że pod znakiem żółtego „uśmiechającego się Słoneczka” prowadzono także zbiórki darów w miejscowościach bardzo odległych od serca Akcji - Lublina a mianowicie w Warszawie, Białymstoku i wielu miejscowościach Podkarpacia m.in. Rzeszowie, Tarnowie, Jaśle, Krośnie i Przemyślu. Zgodnie z ideą Akcji pomagano Dzieciom w dalekim Słupsku.
- lista Sztabów
Zbiórki to ogromne przedsięwzięcie organizacyjne i techniczne. Jego realizacja wymaga środków transportu, paliwa, zaufanych kierowców a przede wszystkim ogromnej rzeszy osób przyjmujących dary. Są to ludzie, którzy poświęcając własny czas i zaangażowanie, znajdą serdeczne słowo i uśmiech podziękowania także dla ostatniego tego dnia ofiarodawcy.

Dary zebrane w czasie Akcji wędrują do potrzebujących różnymi drogami. Żywność i odzież pozyskane przez Sztaby bardzo często przekazywane są bezpośrednio Dzieciom z domów dziecka, ośrodków szkolno - wychowawczych najbliższych miejscu zebrania. Bywa, że ofiarodawcy wskazują miejsce przeznaczenia. W ten sposób w tym roku obdarowano 66 placówek szkolno - wychowawczych (w tym 29 lubelskich), przekazując na rzecz podopiecznych prawie 12 ton żywności w tym słodycze i ziemiopłody oraz ponad 4 tony odzieży, książek, artykułów szkolnych i środków czystości, co w sumie dało ponad 16 ton darów. Placówki te otrzymały również sprzęt elektroniczny w postaci 2 telewizorów, 5 radiomagnetofonów oraz 7 kalkulatorów.
- obdarowane ośrodki

Jednakże głównym celem Akcji jest pomoc rodzinom wielodzietnym, patologicznym, niepełnym. Każdy Sztab w porozumieniu lub współpracy z ośrodkami pomocy społecznej, takimi jak MOPR, GOPS, MCPR, PCK, PKPS przekazywał dary takim rodzinom bądź kierował wszystkie zebrane dary do tych właśnie ośrodków, w których pracownicy wydawali je potrzebującym rodzinom. Z owoców tegorocznej Akcji skorzystało 10036 takich rodzin w tym 2998 rodzin lubelskich. Rodzinom tym przekazano ponad 115 ton darów z czego przeszło 56 ton stanowiła żywność długoterminowa, słodycze i ziemiopłody a ponad 59 ton - odzież, książki, artykuły szkolne i środki czystości. Przekazano również 2 telewizory, 4 lodówki, 6 tapczanów, 1 rower i 1 pralkę.

Z darami gromadzonymi w magazynie Akcji wiąże się jeszcze jedna piękna tradycja Akcji. Kiedy w roku 1993 redaktor Ewa Dados, wymyśliła i zapoczątkowała zimową pomoc dla Najmłodszych, pierwsi obdarowani otrzymali dary w przysłanych paczkach. Tak też jest do dzisiaj. Nie zdarza się, aby list zawierający prośbę o pomoc, kierowany do „Słoneczka” pozostał bez odpowiedzi. W tym roku po przeprowadzeniu weryfikacji (ścisła współpraca z MOPR, Ośrodkami Pomocy Społecznej w terenie oraz Centrum Wolontariatu) wysłano Dzieciom 393 paczki z żywnością, odzieżą, książkami i zabawkami o wadze około 6 ton.

W sumie zebrano ponad 131 ton darów, w tym ponad 68 ton żywności i 63 tony odzieży.

- zestawienie danych

Wszystkie oryginały dokumentów tj. potwierdzenia odbioru darów, listy osób obdarowanych, dane dotyczące ilości zebranych darów (żywność, odzież itp.) znajdują się w placówkach opieki społecznej odpowiedzialnych za wydawanie darów. Sprawozdania nadesłane przez Sztaby oraz dane z ośrodków pomocy społecznej złożono w archiwum Akcji, mieszczącym się w archiwum Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2 w Lublinie.

Dokumentacja antenowa, tj. listy podziękowań dla firm i prywatnych ofiarodawców, listy uczestników Akcji, wykaz osób upoważnionych do wydawania darów - znajdują się także w archiwum Akcji w Lublinie. Społeczny Komitet Organizacyjny i Biuro Organizacyjne Akcji pragną poinformować, że Akcja zyskuje sobie wielu zwolenników - Przyjaciół Dzieci, a napływające listy i telefony, jakie otrzymaliśmy, solidaryzujące się z ideą "Dzielimy się tym, co mamy " dowodzą, iż pomogliśmy nie tylko Dzieciom, ale także ich rodzicom.

Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji pracował pod przewodnictwem pełnomocnika Radia Lublin S.A i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie red. Ewy Dados Kawalera Orderu Uśmiechu. Za prace Biura Organizacyjnego Akcji odpowiedzialna była red. Agata Koss, dziennikarka Radia Lublin S.A. Za organizację magazynu i transportu odpowiedzialny był jako woluntariusz Jan Rybojad. Za zgromadzone w magazynie dary oraz ich dystrybucję odpowiedzialni byli pracownicy Miejskich Ośrodków Pomocy Rodzinie oraz Gminnych Ośrodków Pomocy Społecznej, Polskiego Czerwonego Krzyża oraz Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej. W Lublinie za magazyn i rozdział darów odpowiadał osobiście Dyrektor MOPR w Lublinie - Antoni Rudnik.

Pełna, mamy nadzieję, lista imiennych i zbiorowych podziękowań, które mogliśmy zaadresować znajduje się na stronie internetowej Akcji. W tym miejscu pragniemy serdecznie podziękować Wszystkim, którzy bezimiennie ofiarowali dary naszym Dzieciom, pomogli w ich zbieraniu i przekazywaniu.

Dziękujemy z serca.

Składamy na koniec wyrazy wdzięczności Tym, którzy mimo nawału obowiązków, objęli naszą Akcję Swoim Patronatem i skierowali do jej uczestników słowa wsparcia i otuchy.

zestawienie danych dotyczące przebiegu i wyników Akcji
zestawienie danych nt. zebranych darów i obdarowanych
lista placówek szkolno wychowawczych, którym przekazano dary w ramach Akcji
artyści i zespoły artystyczne uczestniczące w Akcji
media publiczne biorące udział w Akcji