Sprawozdanie

SPRAWOZDANIE Z PRZEBIEGU OGÓLNOPOLSKIEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ
POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ '2004
zorganizowanej przez Społeczny Komitet Organizacyjny przy Polskim Radiu Lublin S.A
i Telewizji polskiej S.A. oddział w Lublinie
przeprowadzonej na podstawie Decyzji MSWiA nr 124/2004
(pismo nr pismo nr ZK VI 632 -1-188/04/2 z dn. 16 listopada 2004)

Przygotowania do X II Akcji Charytatywnej POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2004 rozpoczęły się wraz z zawiązaniem w dniu 14 października 2004 roku Społecznego Komitetu Organizacyjnego (SKO).
   Akcję, jak co roku, prowadzono w oparciu o przyjęty przez SKO Regulamin Akcji, autorstwa red. Ewy Dados, Kawalera Orderu Uśmiechu i pomysłodawczyni Akcji.

   Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o informacje przedstawione przez współorganizatorów Akcji, Sztaby Terenowe, Główne Biuro Organizacyjne Akcji wraz z jego oddziałami, organizacje charytatywne - Polski Czerwony Krzyż, Caritas, Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu, Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży, Polski Komitet Pomocy Społecznej, placówki Ośrodków Pomocy Rodzinie, media i wolontariuszy.

   Akcja przebiegała według następującego planu:.

złożenie projektu organizacji XI Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę przez pomysłodawczynię - redaktor Ewę Dados do Zarządu Radia Lublin S.A

wspólna decyzja Kierownictw Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie o organizowaniu Akcji
powołanie Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (SKO) na rok 2004 (Akt Powołania 14 X 2004)

pierwsze zebranie SKO i przyjęcie harmonogramu prowadzenia Akcji (14 X 2004)

wystąpienie SKO z wnioskiem do MSWiA o wydanie zgody na przeprowadzenie publicznych zbiórek darów rzeczowych w ramach Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2004 (21 X 2004)

rozpoczęcie prac Głównego Sztabu Organizacyjnego Akcji (prace przygotowawcze)

decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr 124/2004 (pismo nr ZK-VI-632-1-188/04/2 z dn. 16 XI 2004), zezwalająca na przeprowadzenie ogólnopolskiej zbiórki publicznej darów

część organizacyjna - powoływanie pełnomocników terenowych, organizowanie terenowych biur Akcji, przesyłanie dokumentacji (17 XI ÷ 22 XI 2004)

objęcie Akcji honorowym patronatem przez Panią Prezydentową Jolantę Kwaśniewską oraz Metropolitę Lubelskiego Ks. Arcybiskupa Józefa Życińskiego, utworzenie Komitetu Honorowego Akcji

początek rejestracji Sztabów Terenowych, wydawanie identyfikatorów i materiałów
pomocniczych (17 XI 2004)
Wielka Zbiórka Uliczna w większości miejscowości, w których zarejestrowane zostały Terenowe Sztaby Akcji (28 XI 2004)

rozpoczęcie stacjonarnych zbiórek darów przez Sztaby Akcji (28 XI 2004)

tradycyjny "Mecz Słodkich Serce" rozegrany przez koszykarzy Polonii Warbud Warszawa oraz
MKS Start Lublin - AZS Lublin (7 XII 2004)

rozpoczęcie wydawania darów przez ośrodki pomocy: MOPR, OPS, CPR, PCK, PKPS, CARITAS oraz wysyłka paczek z darami zgodnie z przygotowanymi wykazami (15÷31 XII 2004)

pogotowie Przedświąteczne - ścisła współpraca mediów z pracownikami MOPR, PKPS, PCK - w dyżurnych punktach Lublina wydawane były dary na świąteczne stoły dla najbiedniejszych rodzin
(21÷24 XII 2004)

dnia 31 grudnia 2004 roku identyfikatory akcyjne utraciły swoją ważność

przyjmowanie i podsumowywanie sprawozdań z przebiegu Akcji nadsyłanych przez Sztaby Terenowe (do 10 I 2004)

publikowanie podziękowań w mediach (Radio, Telewizja) oraz internecie dla wspierających Akcję
(od 15 XI 2004)

sporządzenie Sprawozdania (31 I 2005)

Publikacja Sprawozdania w mediach ogólnopolskich:

- Polskie Radio Pr.I, lokalne stacje radiowe (31 I 2005)
- Telewizja Polska TVP S.A. oddział Lublin (31 I 2005)
- Gazeta Wyborcza - wydanie ogólnopolskie (3 II 2005)
- oficjalne strony internetowe Akcji www.pdpz.pl (3 II 2005)
- Archiwizacja dokumentacji Akcji (do 15 II 2005)
- Zakończenie pracy Głównego Biura Akcji (15 II 2005)

Akcja Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę stała się ogólnopolskim programem pomocy dzieciom w okresie przedświątecznym i polegała nie tylko na organizacji zbiórek i przekazywaniu darów najmłodszym, ale także, dzięki zaangażowaniu mediów, tworzyła ciepły klimat i przyjazną atmosferę spotkań i wspólnych przedsięwzięć na rzecz Dzieci.

W pierwszej kolejności należy wspomnieć o wielu (284) imprezach artystycznych i sportowych, jakie zorganizowano na rzecz najmłodszych, na które wejściówką były słodycze i zabawki.

Z inicjatywy Zenona Telmana po raz jedenasty rozegrany został tradycyjny Mecz Słodkich Serc - towarzyskie spotkanie koszykarzy Polonii Warszawa oraz MKS Start Lublin, będące pięknym przykładem sportowej idei "fair play".
Należy podkreślić, że artyści i sportowcy, biorący udział w imprezach, swój udział ofiarowali jako Dar Serca, nie pobierając honorariów, okazując swoją solidarność z najsłabszymi. Sale, sprzęt oświetleniowy i nagłośnieniowy były również udostępniane bezpłatnie, jako dar na rzecz Akcji. Biletami wstępu na imprezy akcyjne były, jak zawsze, słodycze i upominki.
Zbiórki uliczne, odbywające się 28 listopada 2004 roku, również były uświetniane towarzyszącymi im występami i pokazami (także w Łodzi, Łukowie, Bełżycach, Nałęczowie, Głogowie, Kutnie, Kole,
Tarnowie, Zamościu, Rzeszowie, Parczewie i wielu innych).
Dzisiaj, kiedy mamy do dyspozycji sprawozdania ze wszystkich Sztabów możemy śmiało powiedzieć, że tegoroczna Akcja cieszyła się, podobnie jak w latach ubiegłych dużym zainteresowaniem i ofiarnością społeczeństwa. W ubiegłorocznej akcji wielkiego wsparcia udzielili rolnicy, w tym roku ilość darów była niestety uszczuplona ze względu na trudne warunki bytowe wielu rodzin wiejskich. Znalazło to odzwier-ciedlenie w ogólnej wadze zebranych darów, niemniej biorąc pod uwagę mnogość przekazywanych w tegorocznej Akcji przedmiotów codziennego użytku (mebli, sprzętu AGD i RTV) można stwierdzić iż z nie wliczonych do tonażu darów umożliwiono doposażenie wielu świetlic środowiskowych, Domów Dziecka, Domów Samotnej Matki. Często puste pomieszczenia stały się miejscami w których spotykać, bawić i uczyć się będą dzieci. W Akcji aktywnie uczestniczyli nauczyciele i wychowawcy, a także dzieci i młodzież z 675 przedszkoli, szkół i uczelni, w których za zgodą dyrektorów przeprowadzano zbiórki i zorganizowano wiele zabaw, dyskotek i koncertów (zebranymi darami obdarowywano także najbardziej potrzebujących uczniów z tychże placówek).
W wielu miejscowościach przedstawiciele władz lokalnych obejmowali patronat nad Akcją, kierowali pracą Sztabów i czynnie włączali się w organizację i prowadzenie zbiórek.
Cieszy nas także życzliwe wsparcie oraz aktywny udział wielu parafii - dary bowiem przekazywane były także przez oficjalnych przedstawicieli Kościołów różnych wyznań.
Należy podkreślić fakt znaczącego udziału mediów lokalnych i ogólnopolskich, spontaniczne zainteresowanie i życzliwość wielu redakcji, nie ograniczające się jedynie do typowej działalności publicystyczno - informacyjnej. Program I Polskiego Radia objął Akcję patronatem medialnym. Ogromna rzesza dziennikarzy, nie tylko Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie - organizatorów Akcji, lecz także wielu innych, na co dzień konkurujących redakcji, przyłączyła się do wspólnego dzieła pomocy i osobiście zaangażowała w prowadzenie zbiórek darów, pełniąc dyżury w Sztabach Akcji, a także uczestnicząc w Wielkiej Ulicznej Zbiórce Darów. Pragniemy zauważyć wielkie zaangażowanie dziennikarzy prasy ogólnopolskiej i lokalnej. Dyżury w punktach zbiórki pełnili również przedstawiciele administracji, samorządów lokalnych, parlamentarzyści, osoby cieszące się dużym autorytetem, ludzie
sztuki i nauki, a przede wszystkim wolontariusze. Nad bezpieczeństwem i porządkiem zbiórek czuwały Policja i Straże Miejskie, których przedstawiciele osobiście włączali się w zbiórkę.
Pod znakiem akcyjnego, żółtego i uśmiechniętego słoneczka prowadzono zbiórki i pomagano Dzieciom w odległych od Lublina - serca Akcji, miejscowościach. Sztaby terenowe Akcji znajdowały się na terenie województw lubelskiego, podkarpackiego, mazowieckiego, śląskiego, dolnośląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, łódzkiego, pomorskiego, zachodniopomorskiego, kujawsko-pomorskiego, małopolskiego i wielkopolskiego.
Zgodnie z tradycją i regulaminem Akcji zbieraliśmy wyłącznie dary rzeczowe - odzież, żywność, środki czystości, zabawki, słodycze etc., czyli wszystko to, z czego mogą skorzystać Dzieci. W tej Akcji nie zbieramy i nigdy nie zbieraliśmy żadnych środków finansowych.

Koszty ponoszone w trakcie organizacji Akcji, związane z organizacją i funkcjonowaniem Głównego Biura Akcji (zaplecze biurowe, materiały biurowe, faxy itp.), czas anteny radiowej i telewizyjnej (podziękowania dla darczyńców) są darem na rzecz Akcji - organizatorów czyli Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie oraz innych mediów i instytucji zaangażowanych w Akcję. Powierzchnie magazynowe, transport, druk plakatów, słoneczek, identyfikatorów itp. - to dary od firm i osób prywatnych, które nie obciążają Akcji. Ofiarodawcy byli obdarowywani słoneczkami - symbolami Akcji, otrzymywali także podziękowania na regionalnej antenie radiowej i telewizyjnej oraz na stronach internetowych Akcji.

Dary zebrane w czasie Akcji wędrują do potrzebujących różnymi drogami. Część Sztabów w porozu- mieniu z ośrodkami pomocy społecznej przekazuje je bezpośrednio do ośrodków szkolno-wychowawczych i Domów Dziecka. Bywa też, że ofiarodawcy wskazują miejsce przeznaczenia. Jednak większość darów
trafia do rodzin wielodzietnych, patologicznych, niepełnych - głównych adresatów Akcji - za pośrednictwem MOPR, OPS, PCK, PKPS, CPR, CW, KSM - współorganizatorów Akcji.
Z darami wiąże się jeszcze jedna, piękna tradycja. Kiedy w roku 1993 redaktor Ewa Dados, wymyśliła i zapoczątkowała zimową pomoc dla Najmłodszych, pierwsi obdarowani otrzymali dary w przesłanych paczkach. I tak jest do dzisiaj. Listy z prośbami o pomoc, kierowane do Mikołaja, który zamieszkał w radiowej Dobranocce Jasiek - programu, w którym zrodziła się Akcja, nie pozostają bez odpowiedzi. Wolontariusze przygotowujący paczki, wkładając swoje serce, starają się spełnić często nawet drobne, ale dla wielu dzieci, nieosiągalne pragnienia. W ten sposób, po konsultacji z ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami charytatywnymi, przekazano pomoc wielu potrzebującym w całym kraju.

Reasumując:

W ramach Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ '2004 trwającej od 28 listopada 2004 roku do 31 grudnia 2004 roku, przeprowadzonej zgodnie z regulaminem Akcji - przekazano ponad 204 ton darów rzeczowych (dane w oparciu o sprawozdania ze Sztabów i ośrodków pomocy społecznej i innych), w tym:
- ponad 131 ton żywności długoterminowej, słodyczy, ziemiopłodów, owoców
- ponad 72 tony odzieży, zabawek, książek, art. szkolnych i środków czystości
- ponadto sprzęt RTV, AGD, meble, dywany, wózki, choinki i inne - łącznie 186 szt.

W ramach tegorocznej Akcji:

powołano i zarejestrowano 432 Terenowych Sztabów Akcji
- wydano 7360 identyfikatorów pełnoletnim wolontariuszom, upoważnionym do przeprowadzania zbiórek darów
- darczyńcom przekazano ponad 300 tys. "słoneczek" (logo Akcji), co oznacza, że co najmniej tyle osób uczestniczyło w zbiórkach, imprezach kulturalnych i sportowych

Zebrane dary przekazano:

podopiecznym 110 placówek szkolno-wychowawczych: domów dziecka, ośrodków szkolno-wychowawczych, świetlic środowiskowych, schronisk itp.
ponad 18.000 rodzin wielodzietnych, ubogich, patologicznych, niepełnych
pocztą bądź dowieziono bezpośrednio w postaci paczek dla 1360 rodzin małych słuchaczy i telewidzów (łączna waga ponad 6000 kg).

W Akcji uczestniczyło 675 szkół i przedszkoli oraz 42 placówki kulturalne.

Podczas Akcji w wielu miejscowościach odbyły się 284 imprezy kulturalne i sportowe.

Zestawienie dotyczące zbiórki i rozdysponowania darów w ramach
XI Ogólnopolskiej Akcji POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2004

W ramach Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2004 w 432 zarejestrowanych sztabach terenowych przekazano

                204.129,40 kg darów rzeczowych w tym
                131.651,40 kg żywności, słodyczy, ziemiopłodów, owoców
                72.478 kg odzieży, zabawek, art. chemicznych i papierniczych

Ponadto przekazano:
meble (segmenty, tapczany, wersalki, biurka, łóżeczka dziecinne, fotele, szafy) - 88 szt.
Sprzęt AGD (radio, pralki, suszarka, żelazko, toster, telewizor, lodówka, kuchnia gazowa itp) - 56 szt.
Inne (fotelik, rowerek, wózek, materac, ławeczka gimnastyczna, zjeżdżalnia dziecinna, wykładzina) - 34 szt.
7 zestawów komputerowych, 1 klimatyzator.

Podopiecznym 110 placówek szkolno-wychowawczych, domów dziecka, świetlic środowiskowych, ośrodków i schronisk przekazano ogółem 28 011,30 kg darów, w tym 20 258,70 kg żywności a ponadto inne (choinka, suszarka do bielizny, kuchnia gazowa, zamrażarka, łóżeczko, telewizor, radio, meble kuchenne, stołowe, łóżko, ławeczka, wózek, suszarki do włosów).

Darami o łącznej wadze 176 118,10 kg obdarowano 18.000 rodzin na terenie Polski.

Wszystkie oryginały dokumentów, tj. potwierdzenia odbioru darów, listy osób obdarowanych, dane dotyczące ilości zebranych i wydanych darów (żywność, odzież itp.) znajdują się w placówkach opieki społecznej odpowiedzialnych za wydawanie darów.
Sprawozdania, nadesłane przez sztaby oraz dane z ośrodków pomocy społecznej, złożono w archiwum akcji, mieszczącym się w archiwum Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2 - Organizatora Akcji i właściciela praw autorskich.
Dokumentacja antenowa, tj. listy podziękowań dla firm i prywatnych ofiarodawców, listy uczestników Akcji, wykaz osób upoważnionych placówek odpowiedzialnych za wydawanie darów znajdują się także w archiwum Akcji w Lublinie.
Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę pragnie poinformować, że Akcja zyskuje sobie wielu zwolenników - Przyjaciół Dzieci, a napływające listy i telefony, jakie otrzymaliśmy, solidaryzujące się z ideą "Dzielimy się tym, co mamy", dowodzą, że Akcja nasza ma wielki sens, a propagowana przez dziennikarzy idea solidarności z najsłabszymi i najmłodszymi, dotkniętymi przez los, świadczy o uznaniu społeczeństwa i konieczności propagowania prospołecznej roli mediów.

Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji pracował pod przewodnictwem pełnomocnika Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie red. Ewy Dados - Kawalera Orderu Uśmiechu odpowie-dzialnej także za pracę Głównego Sztabu Akcji w Lublinie. Za transport i pomieszczenia magazynowe i odpowiedzialni byli kpt. Ryszard Starko (komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie) i Bogdan Głos (Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie). Za dystrybucję darów odpowiedzialni byli Antoni Rudnik i Izabella Zygmunt (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie), Alicja Dunin (Polski Czerwony Krzyż), Patrycja Gryta (Polski Komitet Pomocy Społecznej), Jacek Wnuk (rodziny podopieczne Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu i Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej), Ks. Wiesław Kosicki (CARITAS) i Jolanta Ślązak (Lubelskie Stowarzyszenie Organizacji Pomocy Społecznej). Za bezpieczeństwo i porządek w miejscach trwania zbiórek, w magazynie oraz bezpieczeństwo uczestników zbiórek na Lubelszczyźnie odpowiadał asp. sztab. Marian Lackowski (Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie). Za koordynację bieżącej pracy Głównego Biura Akcji odpowiadała Krystyna Strzelecka z Lubelskiego Centrum Edukacji Zawodowej. Za przygotowanie i wysyłkę paczek odpowiadała Izabella Zygmunt. Za promocję Akcji odpowiadał Andrzej Brudziński (Zarząd Polskiego Radia Lublin S.A.) Za obsługę internetową i poprawność dokumentacji akcyjnej odpowiadał Bożydar Kuzaka (Wojewódzki Sztab Ratownictwa w Lublinie).

LUBLIN, dn. 31 stycznia 2005 r.

W tym miejscu pragniemy gorąco podziękować wszystkim, którzy włączyli się w nasze dzieło pomocy Dzieciom, ofiarowali swe dary, pomagali w ich zbiórce i ich przekazywaniu.
Składamy na koniec wyrazy wdzięczności Tym, którzy objęli naszą Akcję Swoim Patronatem i skierowali do jej uczestników słowa wsparcia, otuchy i zachęty.
Dziękujemy również tym, którzy przyjęli zaproszenia do Komitetu Honorowego Akcji wspierając ją Swoim Autorytetem.

Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej
POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ '2004
przy
Polskim Radiu Lublin S.A i Telewizji Polskiej Oddział w Lublinie