ANEKS
DO REGULAMINU OGÓLNOPOLSKIEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ
„POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2026”
przyjęty przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji
w dniu 15 października 2026
XXXIV edycja Akcji PDPZ
1. Siedziba Głównego Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji PDPZ 2026 /dalej GSKO/ przy Radiu Lublin S.A. w likwidacji mieści się w Polskim Radiu Lublin S.A. w likwidacji: 20-030 LUBLIN ul. Obrońców Pokoju 2; tel. (81) 53-64-260, (81) 53-64-271, fax (81) 53-64-321.
2. Zaszczytny obowiązek współorganizowania Akcji wraz z Głównym Społecznym Komitetem Organizacyjnym przyjęły:
– Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lublinie
– Caritas Archidiecezji Lubelskiej
– Polski Czerwony Krzyż – Lubelski Oddział Okręgowy,
– Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Lubelski Oddział Regionalny
– Centrum Duszpasterstwa Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej
– Bractwo Miłosierdzia im. św. Brata Alberta w Lublinie
– Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej
– Fundacja „Siła Jedności”
przy wsparciu:
– Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego
– Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
– Urzędu Miasta Lublin
– Kuratorium Oświaty w Lublinie
– Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie
– Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie
– Ochotniczej Służby Ratowniczej w Lublinie
3. Przedstawiciele wymienionych wyżej podmiotów wchodzą w skład GSKO. Do składu GSKO każdorazowo wchodzi/wchodzą także reprezentant/reprezentanci Radia Lublin S.A. w likwidacji oraz osoby indywidualne, zaproszone przez Przewodniczącego GSKO.
4. Czynności przygotowawcze do Akcji, zgodnie z przyjętym przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Terminarzem Akcji, rozpoczną się 16 października 2026 r. a wydawanie materiałów akcyjnych od 16 listopada 2026 r.
5. Zbiórki w ramach Akcji PDPZ prowadzić należy w oparciu o treść ustawy z dn. 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek (Dz.U. z 2020 r., poz. 1672), Regulamin Akcji oraz niniejszy Aneks. Cel zbiórki zawarty jest w logo oraz nazwie Akcji. Informacje szczegółowe znajdują się we Wskazówkach 2026 dotyczących sposobu organizowania i prowadzenia Akcji.
6. Zgodnie z obowiązującymi przepisami do prowadzenia zbiórek publicznych wymagane jest utworzenie (powołanie) ciała społecznego, które zgłosi (zarejestruje) taką zbiórkę na portalu MSWiA (zbiorki.gov.pl) spełniając jednocześnie pozostałe warunki określone w Ustawie. Podmioty planujące udział w Akcji PDPZ mogą wypełnić te kryteria na dwa sposoby:
– zakładając własny Społeczny Komitet
– włączając swoją zbiórkę w zakres zbiórek innego Społecznego Komitetu
GSKO przypomina, że do powołania SK konieczne są co najmniej trzy osoby, spełniające warunki m. in. pełnoletniości i niekaralności, podpisujące wniosek.
Niezależnie od powyższego zakładany Społeczny Komitet akcji PDPZ spełniać musi wymogi organizacyjne określone przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji, gdyż Akcja Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę jest nazwą prawnie zastrzeżoną i określoną Regulaminem Akcji
7. Zasady prowadzenia zbiórki określone są szczegółowo we Wskazówkach na rok 2026, przy czym najważniejsze to:
– Wolontariusze Akcji (tylko osoby pełnoletnie) posiadają Identyfikatory
– należy wcześniej ogłosić miejsca zbiórki
– obowiązuje oznakowanie miejsca zbiórki plakatami Akcji
– Wolontariusze dysponują słoneczkami dla Ofiarodawców oraz dokumentami (materiałami) informacyjnymi.
8. Wniosek do MSWiA należy uzupełnić dokumentem /aktem/ powołania Społecznego Komitetu Akcji PDPZ 2026 oraz kopią zgody GSKO PDPZ 2026 na użycie nazwy akcji i logotypu (słoneczko). Zawarte w zarejestrowanym Zgłoszeniu potwierdzenie przyjęcia Regulaminu Akcji PDPZ uprawnia do nadania Komitetowi prawnie chronionej nazwy Akcji.
9. Pełna nazwa Społecznego Komitetu akcji PDPZ 2026 (SK) ma ustandaryzowaną formę:
PDPZ 2026 Społeczny Komitet Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę przy/nazwa podmiotu/ w /miejscowość/
nazwa zbiórki: Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę
i takie dane powinny zostać wpisać we wniosku do MSWiA.
10. Zbiórki w ramach XXXIV Akcji PDPZ rozpoczynają się 23 listopada 2026 a kończą się 23 grudnia 2026 r. i takie daty należy wpisać we wniosku do MSWiA /patrz p.13/, warto zwrócić uwagę, że termin określony we wniosku nie obliguje Społecznego Komitetu do prowadzenia zbiórki a jedynie ją uprawnia we wskazanym przedziale czasowym.
11. Wielka Uliczna Zbiórka Darów w ramach Akcji PDPZ została zaplanowana i uzgodniona na dzień 6 grudnia 2026 r. i w rozumieniu przepisów prawa jest zbiórką publiczną. Każdy SK Akcji PDPZ 2026 może organizować własne Zbiórki Uliczne Darów w innych terminach poczynając od 23 listopada, jednak nazwa Wielka Uliczna Zbiórka Darów zastrzeżona jest wyłącznie dla zbiórki publicznej organizowanej w dniu 6 grudnia 2026 r.
12. Przekazanie zebranych darów Współorganizatorom Akcji powinno nastąpić niezwłocznie po ich zebraniu. GSKO oczekuje, że nie później niż do 31 grudnia 2026 r.
13. Wzory (formularze) wszystkich dokumentów (m.in. Protokoły po zbiórce oraz protokoły przekazania tzw. przekazówki) są do pobrania na stronie pdpz.pl/udzial_w_akcji/
Jeżeli dla wzięcia udziału w Akcji i przeprowadzenia zbiórki zakładany jest własny Społeczny Komitet, z zebranych darów rozlicza się on na portalu zbiórki.gov.pl
Jeżeli podejmuje decyzję o współpracy z Komitetem już założonym (przy innym podmiocie), informacje o zebranych darach oraz ich rozdysponowaniu przekazuje do tego Komitetu i ten rozlicza się wspólnie (składa sprawozdanie do MSWiA o asortymencie i ilości zebranych darów) zgodnie z wymogami Ustawy.
14. W sprawozdaniu do MSWiA, (część pierwsza – Sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki) przesłanym do 22 stycznia 2027 r. /wymóg ustawowy – 30 dni od zakończenia zbiórek/, SK prowadzące zbiórki publiczne zamieszczają asortyment darów i łączną ich wagę z dokładnością do dekagrama (do dwóch miejsc po przecinku). Za również prawidłowe przyjmuje się wymienienie tylko dwóch kategorii z podziałem na żywność i nieżywność.
15. GSKO wychodząc naprzeciw oczekiwaniom oraz kontynuując 33 letnią tradycję Akcji informuje na stronach pdpz.pl zarówno o utworzonych Społecznych Komitetach Akcji jak i o wszystkich podmiotach które uczestniczą w zbiórkach w ramach Akcji PDPZ
Informacja o planowanych zbiórkach może (powinna być) umieszczana na oficjalnych stronach Akcji PDPZ za pośrednictwem prostej aplikacji przez Przewodniczącego Społecznego Komitetu Akcji (pdpz.pl/zbiórki)
16. W dotychczasowej praktyce akcyjnej rozdysponowywanie darów przez Współorganizatorów na rzecz beneficjentów Akcji (liczba obdarowanych Dzieci/Rodzin/Ośrodków) odbywało się w terminie późniejszym w oddzielnym dokumencie. W oparciu o doświadczenia lat ubiegłych, GSKO podtrzymuje, że w/w dane można w szczególnych przypadkach (np. Domy Dziecka) potwierdzić na dokumencie/dokumentach przekazówek już w chwili przekazywania zebranych darów Współorganizatorowi. Przyśpieszy to i ułatwi całą procedurę, pozwalając szybciej złożyć wymaganą informację do MSWiA (część druga sprawozdania).
17. Informacje o obdarowanych (Dzieci/Rodziny/Ośrodki) należy przekazywać Przewodniczącemu SK składającemu sprawozdanie do MSWiA do końca lutego 2027.
18. W uzasadnionych przypadkach Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji może nie podjąć współpracy z osobami, które deklarują wolę udziału w Akcji bez przedstawienia uzasadnienia lub wstrzymać proces udzielenia zgody na użycie nazwy i logo Akcji PDPZ do czasu wyjaśnienia wszystkich występujących wątpliwości. Uprawnienie powyższe w ograniczonym zakresie przysługuje również zakładanym Społecznym Komitetom Akcji PDPZ.
19. Wolontariusze akcji PDPZ prowadzący zbiórki działają w ramach Społecznych Komitetów Akcji (SK), Wolontariusz akcji PDPZ 2026 obowiązany jest do złożenia pisemnej Deklaracji uczestnictwa, na Deklaracji widnieje Jego imię, nazwisko, akceptacja Regulaminu Akcji i aktualnego Aneksu oraz potwierdzenie podmiotu na terenie którego planowana jest zbiórka (szkoła, zakład pracy) lub podmiotu w którym pracuje/uczy się, obowiązujący wzór Deklaracji Wolontariusza akcji PDPZ 2026 jest do pobrania na stronie pdpz.pl/deklaracja_wolontariusza_2026
20. Wolontariusze prowadzący zbiórkę, legitymują się wobec Ofiarodawców Identyfikatorem Akcji PDPZ (wzór Identyfikatora Akcji PDPZ 2026 stanowi załącznik do niniejszego Aneksu) a wobec organów porządkowych także dokumentem tożsamości i oryginałem Deklaracji. Identyfikator wydaje Wolontariuszom Przewodniczący Społecznego Komitetu Akcji, wpisując wcześniej imię i nazwisko Wolontariusza zgodnie ze złożoną Deklaracją oraz nadaną sygnaturę zbiórki publicznej MSWiA.
21. Identyfikatory Akcji przekazane Wolontariuszom tracą ważność z dniem 31 grudnia 2026 (termin formalnego zakończenia Akcji PDPZ 2026)
22. Podczas akcyjnych zbiórek nie zbieramy:
– darów nietypowych
– darów o dużej wartości materialnej (mebli, sprzętu komputerowego i AGD)
– przedmiotów o dużych wymiarach
– odzieży i obuwia innych niż NOWE.
Jeżeli ofiarodawca wyraża wolę przekazania tego typu darów (wyżej wymienionych), należy Mu wskazać podmiot (np. placówkę szkolno-wychowawczą), do której/ których, według posiadanej wiedzy, można taki nietypowy dar przekazać. Wykluczone całkowicie jest zbieranie lekarstw i innych, szeroko rozumianych, środków farmakologicznych oraz oczywiście pieniędzy czy wartości finansowych, w żadnej formie.
Należy w drodze kampanii informacyjnej zachęcać ofiarodawców do przekazywania darów w stanie nowym lub nieużywanym. Prowadzący zbiórkę mogą dostosować preferencje prowadzonej zbiórki do lokalnych potrzeb.
23. Rozdział zebranych darów odbywa się zawsze z uwzględnieniem intencji tych, którzy je zebrali. Również Ofiarodawca może wyrazić wolę przekazania darów konkretnemu beneficjentowi. W ustalony sposób wskazuje wówczas np. placówkę szkolno-wychowawczą bądź podmiot Współorganizatora Akcji PDPZ, na rzecz których proponuje przekazanie darów.
24. Począwszy od jubileuszowej XXV Akcji pomoc kierowana jest, w miarę możliwości, również do innych osób, będących w trudnej sytuacji życiowej i materialnej (szczególnie seniorów), – zgodnie z ideą Akcji: „Podziel się tym, co masz”.
25. Integralną częścią programu Akcji są Przyjazne Media, które:
– propagują ideę Akcji
– przekazują informacje o miejscach i terminach zbiórek
– publikują podziękowania dla ofiarodawców
– zakładają Społeczne Komitety Akcji PDPZ w swoich siedzibach
26. Podziękowania dla ofiarodawców powinny być przekazywane jedynie w czasie trwania zbiórek oraz w okresie sprawozdawczości akcyjnej tj. do 22 stycznia 2027 r. Powinny też ukazywać się we wcześniej określonych odcinkach czasu antenowego oraz w innych Przyjaznych Mediach. Powyższe zastrzeżenie nie obejmuje oficjalnej strony internetowej Akcji www.pdpz.pl, funkcjonującej nieprzerwanie.
27. Wszelkie prawa dotyczące tytułu (nazwy) Akcji i logo – znaku graficznego Akcji „POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ” są prawnie zastrzeżone – stanowią własność intelektualną Radia Lublin S.A. w likwidacji.
Zgody na użycie logo Akcji „POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ” może udzielić wyłącznie Radio Lublin S.A. w likwidacji lub z upoważnienia Zarządu RL Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji PDPZ 2026. Wyrażona zgoda może określać zakres dozwolonego użycia. Utworzone Społeczne Komitety Akcji (oraz podmioty współdziałające w ich zbiórkach) uzyskają prawo używania logo i nazwy Akcji PDPZ po otrzymaniu zgody GSKO (e-formularz) a Współorganizatorzy Akcji po ukonstytuowaniu GSKO.
28. Tytułu (nazwy) oraz logo (znaku graficznego) Akcji „POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ”, zawierających w swej treści podstawowy cel prowadzonych zbiórek, nie wolno użyć w jakichkolwiek celach reklamowych. W szczególności publikowane podziękowania dla ofiarodawców nie mogą być formą reklamy żadnej firmy lub produktu.
29. Biuro Organizacyjne Akcji w Lublinie jest organem pomocniczym GSKO, wspomagającym w realizacji zadań Pełnomocnika Radia Lublin S.A w likwidacji, Przewodniczącego GSKO oraz Przewodniczącego Społecznego Komitetu Akcji Nr 1 przy Radiu Lublin S.A. w likwidacji. Zadaniem Biura jest wykonywanie czynności, wynikających z zasad prowadzenia Akcji, niezbędnych dla sprawnego (i zgodnego z Regulaminem, Aneksem do Regulaminu oraz literą prawa) przeprowadzenia Akcji PDPZ 2026.
30. Biuro Organizacyjne Akcji, jego siedziba, wyposażenie, a także zapewnienie jego obsługi są darem Radia Lublin S.A. w likwidacji i/lub uczestniczących Współorganizatorów.
31. Oficjalna strona Akcji www.pdpz.pl oraz związana z nią obsługa systemu informatycznego Akcji PDPZ stanowią stały dar Ochotniczej Służby Ratowniczej w Lublinie.
32. Wzory: pieczęci, Identyfikatora oraz aktualnie obowiązujących druków, formularzy akcyjnych i plakatów jako załączniki, stanowią integralną część Aneksu.
33. Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji PDPZ 2026 rozwiązuje się po osiągnięciu celu, dla którego został powołany; powyższe odnosi się do wszystkich Społecznych Komitetów Akcji PDPZ